* 이포스트는 업무중 웹서핑을 하다가 우연히 발견한 내용입니다.
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1. 같은 셀 중복 (서식 강조하기)
한개의 셀에서 중복되는 값만 강조하여 체크하는 방법입니다.
적용하고자 하는 셀을 선택 하신 후, 아래와 같이 셀 강조 규칙만 설정하면 됩니다. 참 쉽죠~^^
2. 같은 셀 중복 (중복 여부 표시하기)
한개의 셀에서 중복되는 값을 다른 셀에 표시하는 방법입니다.
이와 같이 하기 위해서는 B2에 오른쪽에 쓰인 함수를 사용 하면 됩니다. =IF(COUNTIF(A:A, A2)>1,"O","X")
여기서 잠깐 이 함수를 살표보겠습니다.
=IF(COUNTIF(비교할 전체범위, 비교하고싶은 셀) > 1, "1이 넘을 경우 표시하고 싶은 내용', "1이 넘지 않을 경우 표시하고 싶은 내용"
비교할 전체범위에 A:A를 넣었는데 이는 A셀 전체를 선택한 것입니다. 그리고 비교하고자 하는 값에 A2를 넣었습니다.
A2셀인 "A-ha"가 A전체셀에 몇개가 있는지를 센 후에 1개가 넘으면(중복) O를 표시, 그렇지 않으면 X를 표시하는 함수입니다.
물론 함수를 일일히 바꿔줄 필요 없이 B2셀을 복사해서 아래로 붙여넣으면, B3셀은 A3를 비교하고, B4는 A4, B5는 A5.... 이런식으로 자동변환됩니다.
따옴표 안의 내용을 원하는 텍스트로 바꿔주면 O, X 대신 자신이 원하는 문구로 표시 할 수 있습니다.
3. 같은 셀 중복 (중복 값 제거하기)
한개의 셀에서 중복되는 값을 제거하는 방법입니다.
왼쪽 그림에서 두개였던 Travis(A3, A20)가 오른쪽 그림에서는 한개의 값(A3)만 남았습니다.
만약 Travis 값이 10개 있었다면 최초의 1개 값을 제외한 나머지 9개가 모두 사라집니다.
'데이터' --> 중복된 항목 제거를 선택하시고 아래와 같은 순서로 진행하면 됩니다.
4. 두개 셀 중복 (신규 셀에 중복 여부 표시하기)
가장 많이 쓰이는, 두개의 셀을 비교하여 중복여부를 표시하는 방법입니다.
두개의 셀이 있을 경우 어느 것을 기준으로 삼느냐에 따라 표시 위치가 달라지겠죠? (물론 중복되는 값은 똑같지만)
오른쪽 그림을 보시면 CD1의 값이 CD2와 중복되는 경우, CD2의 값이 CD1과 중복되는 경우 2가지 입니다.
B2의 함수입니다. =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0, "중복","중복아님")
E2의 함수입니다. =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0, "중복","중복아님")
한개 셀 내에서 중복을 검사할 때는 >1이었지만 두개 셀을 비교 할 때는 >0입니다. 그 이유는 굳이 설명 안해도 아시겠죠?^^;
괄호안을 살펴보면 앞의 값은 비교하고자 하는 전체 대상이고, 뒤의 값은 실제로 비교할 내용입니다.
(처음 접하시는 분은 이 순서가 헷갈릴 수 있으니 주의하셔야 합니다)
5. 두개 셀 중복 (중복 값 서식 강조하기)
두개 셀을 비교한 후 중복값을 강조하는 기능입니다.
위에서 살펴봤던 조건부 서식 메뉴에 함수를 추가하여 표시하는 방법입니다. '홈'탭 --> '조건부 서식' --> '새 규칙'을 클릭합니다.
새 서식 규칙에서 제일 아래에 있는 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택 한 후 수식을 넣습니다.=COUNTIF(B:B, A1)>0
그 후 오른쪽 아래에 위치한 서식을 클릭하여 강조할 셀의 글꼴이나 채우기 색을 바꿔줍니다.
6. 두개의 값 동시 중복 (셀 합치기)
두 개의 값이 동시에 중복되는지를 찾아야 할 경우입니다.
예를 들면 A시트에는 2010년도 세미나 참석자 명단이 있고, B시트에는 2009년도 참석자가 있습니다.
두 시트를 비교해서 2009년과 2010년 세미나에 모두 참석한 사람을 찾고 싶습니다.
두 시트의 '이름' 값만 중복체크를 하면 간단하겠지만, 문제가 하나 있다면 동명이인이 있을 수 있다는 겁니다.
이를 피하기 위한 일종의 꼼수로, 이름과 함께 주소나 기관명 등 다른 정보를 묶어서 중복검사를 합니다.
오른쪽 그림처럼 A와 B를 합친 C셀을 만듭니다. 이 수식은 매우 간단합니다. C2셀에 =A2&B2 이렇게만 입력하면 됩니다.
그 후 새롭게 생성된 C셀을 가지고 중복 체크를 하면 되겠죠? (이에 관한 내용은 위에 모두 설명되었으니 생략합니다.)
7. 상황 불문, 데이타 불문, 중복 값 찾아서 맘대로 해결하기
어떤 데이타든 상관없이 적용 될 수 있으며,
어떠한 상황이나 어떠한 결과를 원하더라도 완벽하게 처리하는 방법이 있습니다.
그거슨, 바로 수작업입니다 !
Ctrl+F를 통한 반복 노가다~무식해 보일지 모르지만 실질적으로 가장 많이 쓰이는 방법이기도 합니다.
저는 설사 함수를 이용해서 중복값을 처리했더라도 Ctrl+F를 거쳐 다시 한번 확인 해 보곤 합니다.
이상 다양한 중복 데이타 처리 방법이었습니다.
